Online-Belegungsplanung (WRR)

Die Web-Anwendung Ressourcen-Reservierung dient dazu, Ressourcen zu verwalten, die im Laufe eines Tages (viertel-)stundenweise zu reservieren sind.

Tagesplan

Diese Ressourcen können mannigfaltiger Art sein: z.B. Räume, Tennisplätze, Kegelbahnen, Beamer, Notebooks aber auch Personen. Sowohl die Art und Anzahl der Objektarten als auch der konkreten Objekte ist hierbei unbegrenzt. Die Ressourcen können unterschiedlichen Bereichen (Standorten oder Organisationseinheiten) zugeordnet werden.

Das System kennt vier verschiedene Rollen: Gäste, Nutzer, Gerätewarte und Administratoren.

Diesen können jeweils ein, mehrere oder alle Bereiche zugeordnet werden. Außerdem können den einzelnen Benutzern teilweise unterschiedliche Rechte gewährt werden. Hierdurch zeigt sich das System je nach Rolle und gewährten Rechten sehr unterschiedlich. Durch diverse Optionen kann das System sehr weitgehend an verschiedene Arbeitsabläufe angepaßt werden:
  1. Die Nutzer übermitteln ihre Reservierungswünsche konventionell (Brief, Email) an den Administrator. Dieser trägt die Reservierungen ein, der Nutzer wird optional per automatisch generierter Email benachrichtigt. Das System ist also nur intern eingesetzt.
  2. Der Nutzer meldet sich am System an. Er bekommt eine Übersicht über den Reservierungsstand, insbesondere über die ihn betreffenden Reservierungen. Ansonsten Ablauf wie unter 1. beschrieben.
  3. Der Nutzer hat auch das Recht, die ihn betreffenden Reservierungen zu ändern oder zu löschen. Hiervon wird der Administrator automatisch per Mail benachrichtigt.
  4. Der Nutzer kann zusätzlich im System Vormerkungen erzeugen. Diese werden dem Administrator auch per Mail gemeldet. Der Administrator kann bequem auf alle Vormerkungen zugreifen und diese entweder zu festen Reservierungen machen oder löschen. Hiervon wird der Nutzer per Mail benachrichtigt.
  5. Ausgewählte oder alle Nutzer dürfen selbst feste Reservierungen eintragen oder löschen. Nachricht hierüber an den Administrator per Mail.

Einen Blick in die Internet-Version können Sie über http://www.prof-horst-guenther.de/wrr werfen.

Die Internet-Version benötigt PHP ab Version 4.2 und eine MySQL-Datenbank.

Die Internet-Version kann zum Preis von EUR 180.- (+ MWSt.) bei mir bestellt werden. Auf Wunsch übernehme ich auch die (einfache) Installation auf Ihrem Server.

Bisher wird dieses Programm - teilweise seit Jahren - erfolgreich eingesetzt von

  • Universitäten
  • Fachhochschulen
  • Mehrgenerationenhäusern
  • Kirchengemeinden

Die umfangreiche Bedienungsanleitung für die Onlineversion können sie sich hier ansehen und herunterladen.

Auf Wunsch richte ich Ihnen für die Online-Version unverbindlich einen kostenlosen Testzugang auf meinem Server ein. Bitte füllen Sie einfach das Anmeldeformular unter 'Testzugang' aus.

Inzwischen ist dieses Programm um ein Veranstaltungsmodul (OVerPlan) ergänzt worden. Einzelheiten hierzu auf der Seite www.overplan.de/overplan.htm.

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